各院（系）及相关单位：
为深入贯彻落实习近平总书记关于高等教育重要指示精神，进一步凝聚广大校友的智慧与力量，推进学校高水平大学建设，按照《西安石油大学校友总会章程》及相关规定，学校决定在二级学院（系）成立校友分会（以下简称“院（系）校友会”），现将有关工作通知如下。
一、总体要求
院（系）校友会在二级院（系）党委（党总支）、行政和校友总会的指导下紧紧围绕学校的中心工作，以“团结校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，增进学校（院）与校友的联系，发挥校友资源贡献力，形成学校关心校友、校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，促进学校（院）教育教学发展。
西安石油大学校友总会（以下简称“校友总会”）负责组织和指导西安石油大学二级院（系）校友分会的工作。校友总会秘书处是校友总会的日常办事机构，具体负责联络、协调、指导院（系）校友会的相关工作。院（系）校友会应在校友总会的指导下自主开展活动，认真完成有关工作。
二、院（系）校友会名称
西安石油大学+院（系）名称+校友分会
三、院（系）校友会工作职责
1. 制定本院（系）校友工作的年度计划，完成年度工作总结，并按时上交给学校校友总会秘书处。
2. 合理开发校友资源，掌握校友在各地的分布情况，建立和完善二级院（系）校友信息库；组织校友撰写大学回忆、工作感想等，向校友总会刊物《校友通讯》提供素材。
3. 采取多种形式与校友建立联系，广泛开展校友联谊活动；对口做好本院（系）校友服务工作及校友返校接待工作，协调场地，校园参观，为校友提供全方位服务，并报校友总会办公室备案；根据学院实际，积极邀请优秀校友返校做报告、讲座，培养在校师生的校友意识。
4. 鼓励本院（系）教职工，积极挖掘校友资源，多渠道、多方式的在产学研等方面与校友开展合作与交流，在校友总会的指导下，积极在校友中开展捐赠工作。
5. 建立院（系）校友工作网页，并及时更新和完善网页内容；认真落实院（系）领导走访校友制度，合理利用校友资源，宣传母校，联络感情，为专业认证、招生就业、学生实践实训工作提供平台。
6. 及时准确地向校友总会秘书处反馈学院校友信息库建设、优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等。
7. 协助校友总会秘书处，建立校友工作志愿者队伍，形成全员参与校友工作的格局，认真落实学校校友总会的各项工作安排，提高为校友服务的意识和主人翁责任感。
四、院（系）校友会机构设置及成员
院（系）校友会的工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据各院（系）的实际情况确定，一般不超过10人。理事会可设置会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。院（系）校友会下设办公室，办公室主任由秘书长兼任。具体岗位数为会长1名、常务副会长1名、副会长若干名、理事若干名、秘书长1名、副秘书长若干名。
五、院（系）校友会成立步骤
1. 各院（系）应将拟成立的校友分会组织机构、人员名单及分工职责等，报学校校友总会，由校友总会批准，统一行文。
2. 各院（系）校友会可适时召开成立大会，会后及时向校友总会提交相关归档资料。如院（系）校友会理事会组成人员名单、联系方式，成立大会相关文字材料、图片及新闻和院（系）校友会学年度工作计划等。
六、其他注意事项
1. 各院（系）校友会成立时间最晚截止于2019年12月31日前。
2. 相关资料与表格可在学校校友总会主页上下载，归档纸质材料（加盖公章）交校友总会秘书处（雁塔校区行政楼221室），同时将电子文档发送到xyh@xsyu.edu.cn；联系人：李月88382129。
3. 本通知未尽事宜由学校校友总会秘书处负责解释。
西安石油大学
2019年10月15日
学校主页